为更好地规范我院团总支印章的使用，确保安全、稳定及完全符合学校相关规定，特制定《文学院团总支印章管理使用办法》，请相关老师及学生干部严格遵照执行。

一、印章分管

文学院团总支印章，直接由团总支书记或被授权老师管理，其他人不得私自使用。

二、印章使用方法

1、认真审定使用印章的文件、资料、活动材料等内容，确保内容无误，格式规范，不影响文学院团总支的整体形象；

2、严格审定内容及性质，确保其完全符合使用印章的规定；

3、对外的印章使用必须经团总支书记或被授权老师亲自同意，方可按照规定程序使用；

4、对内的印章使用必须经团总支书记或学生会主席的同意，按照流程审定，认真办理登记手续。

三、印章使用流程

1、认真审定内容的合法性，权利范围，确保用语尺度与准确性；

2、认真审定内容及性质；

3、详细做好登记工作，签名必须亲笔，不允许代劳；

4、认真提醒或教育呈交人按规定使用印章，不准私自滥用印章或篡改相关内容，否则按要求严肃处理。

本办法自制定之日起严格执行。

文学院团总支

2012年11月20日